为商家命名:设计 Logo 前先做 SSM 名称查询
在开始设计 Logo 之前,先向 SSM 查询名称。Sdn Bhd 公司须通过 SSM 的 CRS 系统申请名称查询:保留名称收费 RM50,有效 30 天。独资或合伙商家则在 ezBiz 注册商号,每年 RM60。O2O Creative 在八打灵再也和槟城设有工作室,名称获批后为您设计 Logo,收费 RM2,000 至 RM6,000。
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重点摘要
- 公司名称保留 (CRS)
- RM50,有效 30 天
- 直接注册公司(名称加注册)
- RM1,000
- 商号,商业名称 (ezBiz)
- 每年 RM60
- 商号,个人姓名 (ezBiz)
- 每年 RM30
- 被拒后向部长上诉
- RM300,30 天内
为什么先定名称,再做 Logo
Logo 是围绕名称设计的:名称的长度、字母,以及用英文、马来文和中文读起来的效果。如果 Logo 完成后 SSM 才拒绝名称,设计就要重来,已印好的招牌、包装或制服也一样。最省钱的顺序是:
- 列出候选名称。
- 对照 SSM 命名规则检查。
- 查询 SSM 和 MyIPO 商标注册册。
- 保留或注册名称。
- 向 Logo 设计师提供简报。
公司还是商号:适用哪种 SSM 查询
| 您要注册 | 系统 | 名称查询 | 费用 |
|---|---|---|---|
| Sdn Bhd 或 Bhd(Companies Act 2016,2016年公司法令) | CRS | 名称查询申请,保留 30 天或与注册合并 | 保留 RM50,或直接注册 RM1,000 |
| 独资或合伙,商业名称 | 经 SSM4U 进入 ezBiz Online | 在注册申请中填写 | 每年 RM60 |
| 独资,MyKad 上的个人姓名 | 经 SSM4U 进入 ezBiz Online | 在注册申请中填写 | 每年 RM30 |
费用取自 SSM 的公司名称查询页面和商业注册费用表。费用可能变动,申请前请先确认。
如何进行 SSM 公司名称查询
- 注册 CRS 账户。 SSM 表示,任何拥有 CRS 账户的已验证专业人士或个人,都可以申请公司名称查询。
- 选择办理方式。 先保留名称,或直接申请直接注册,把名称批准和公司注册合并为一份申请。
- 提交名称查询。 填写拟用名称,并说明任何非马来文或英文、或自创词语的含义。
- 缴付费用。 保留名称 RM50。
- 30 天内使用获批名称。 获批名称保留 30 天。请在期限内提交公司注册,或向注册官申请延期。
- 被拒时,上诉或改名。 您可以在收到拒绝电邮后 30 天内,通过 CRS 向部长上诉,附上书面信函并缴付 RM300。
容易出错的 SSM 命名规则
SSM 的公司名称指南 (Guidelines on Company Names) 说明了名称被拒的情况。根据 Companies Act 2016(2016年公司法令)第26条,如果名称不当、与现有实体名称相同、与正在保留的名称相同,或属于部长指示注册官不予接受的类型,即不可使用。指南还列明:
- 拼写和语法必须正确。 马来文和英文混用是允许的,但词语须描述业务并符合语法,例如 “BB Construction Sdn. Bhd.”,而不是 “Construction BB Sdn. Bhd.”。
- 说明外文或自创词语的含义。 使用其他语言或自创词语的名称,须说明其含义。
- 避免过于普通的词语。 SSM 举出 “Beautiful Sdn. Bhd.” 和 “International Trading Sdn. Bhd.” 作为过于普通的例子。
- 只限五种符号。 公司名称只可使用 “&”、“.”、“-”、“( )” 和撇号。
- 名称开头不可用 “Malaysia” 或州名,除非政府拥有权益或获得相关方同意。
- 不可使用 “Company”、“Co” 或 “Syarikat”,而 “Corporation” 或 “Inc” 等字眼,只有在政府拥有权益并获部门同意时才可使用。
- 不可使用易混淆的缩写。 大学、政府机构或官联公司的缩写,例如 SIRIM 或 TNB,会被拒绝。
- 小改动不会让名称变得不同。 SSM 比较名称时,会忽略开头的 “The”、“Sdn Bhd” 和 “PLT”,以及结尾的 “Malaysia”、“(M)” 或 “Msia” 等字眼。
最后一条对品牌命名很重要。“Zip Legacy Malaysia Sdn. Bhd.” 会被视为与现有的 “Zip Legacy Sdn. Bhd.” 相同,所以加上 “Malaysia” 并不能避开已被使用的名称。
测试品牌名称构想
SSM 只检查法定名称。一个名称可以通过 SSM,却仍然不是好品牌。保留名称之前,请用以下问题测试每个候选名称:
| 测试 | 检查什么 |
|---|---|
| 商标 | 在您的类别中检索 MyIPO 注册册,看有没有相同或相似的商标 |
| 网络 | .my 或 .com.my 域名是否可用?Instagram、TikTok 和 Shopee 账号名称是否可用? |
| 读音 | 顾客在电话里或 GrabFood 上听过一次,能拼出来吗? |
| 语言 | 用英文、马来文和中文读起来是否顺口,有没有不好的含义? |
| 长度 | 放在小小的 App 图标、瓶盖或名片上,会不会缩到看不清? |
| 发展 | 增加产品、分店,或拓展到巴生谷或槟城以外时,名称是否仍然适用? |
自创或独特的名称更容易注册为商标,也更容易在网上被找到。“Best Bakery” 这类描述性名称容易理解,但难以保护,也难以在搜索中排名。
商号、公司名称与品牌
很多商家使用的品牌与注册公司名称不同,例如一家 Sdn Bhd 以另一个商号经营咖啡馆。公司名称出现在发票、合约和投标文件上,品牌则出现在招牌、包装和社交媒体上。两者都应在设计开始前确认,而要注册为商标的,是品牌名称。我们的向 MyIPO 注册 Logo 商标指南介绍了这一步。
名称确认之后
把获批名称、您的业务内容和顾客是谁发给我们,我们就从这里开始设计 Logo。请查看我们的 Logo 设计服务、Logo 设计费用指南,或通过报价表格发送简报。
客户委托前常问的问题
如何进行 SSM 公司名称查询?
先在 SSM 的 Companies Registration System (CRS) 注册为已验证用户,然后提交名称查询申请。您可以付 RM50 保留名称,自批准日起有效 30 天;或申请直接注册,把名称查询和公司注册合并办理,收费 RM1,000。
获批的公司名称可以保留多久?
自批准日起 30 天。如果需要更多时间完成注册,SSM 允许申请人向注册官申请延期。如果保留期过了,名称不一定仍然可用。
独资商家的名称也是这样查询吗?
不是。独资和合伙商家依据 Registration of Businesses Act(商业注册法令)通过 SSM 的 ezBiz Online 注册,从 SSM4U 平台进入。商号在注册申请中填写,商业名称每年 RM60,使用 MyKad 上的个人姓名则每年 RM30。
SSM 批准是否代表我拥有这个品牌名称?
不是。SSM 批准让您可以用该名称经营,但不能阻止其他商家以其他形式使用相似的品牌。要保护品牌,请向 MyIPO 把名称或 Logo 注册为商标。
应该先设计 Logo 再注册名称吗?
不应该。如果 SSM 拒绝该名称,或商标检索发现冲突,Logo 设计就白做了。请先通过 SSM 批准名称并检索 MyIPO 注册册,然后才向设计师提供简报。
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