为商家命名:设计 Logo 前先做 SSM 名称查询

在开始设计 Logo 之前,先向 SSM 查询名称。Sdn Bhd 公司须通过 SSM 的 CRS 系统申请名称查询:保留名称收费 RM50,有效 30 天。独资或合伙商家则在 ezBiz 注册商号,每年 RM60。O2O Creative 在八打灵再也和槟城设有工作室,名称获批后为您设计 Logo,收费 RM2,000 至 RM6,000。

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重点摘要

公司名称保留 (CRS)
RM50,有效 30 天
直接注册公司(名称加注册)
RM1,000
商号,商业名称 (ezBiz)
每年 RM60
商号,个人姓名 (ezBiz)
每年 RM30
被拒后向部长上诉
RM300,30 天内

Logo 是围绕名称设计的:名称的长度、字母,以及用英文、马来文和中文读起来的效果。如果 Logo 完成后 SSM 才拒绝名称,设计就要重来,已印好的招牌、包装或制服也一样。最省钱的顺序是:

  1. 列出候选名称。
  2. 对照 SSM 命名规则检查。
  3. 查询 SSM 和 MyIPO 商标注册册。
  4. 保留或注册名称。
  5. 向 Logo 设计师提供简报。

公司还是商号:适用哪种 SSM 查询

您要注册 系统 名称查询 费用
Sdn Bhd 或 Bhd(Companies Act 2016,2016年公司法令) CRS 名称查询申请,保留 30 天或与注册合并 保留 RM50,或直接注册 RM1,000
独资或合伙,商业名称 经 SSM4U 进入 ezBiz Online 在注册申请中填写 每年 RM60
独资,MyKad 上的个人姓名 经 SSM4U 进入 ezBiz Online 在注册申请中填写 每年 RM30

费用取自 SSM 的公司名称查询页面和商业注册费用表。费用可能变动,申请前请先确认。

如何进行 SSM 公司名称查询

  1. 注册 CRS 账户。 SSM 表示,任何拥有 CRS 账户的已验证专业人士或个人,都可以申请公司名称查询。
  2. 选择办理方式。 先保留名称,或直接申请直接注册,把名称批准和公司注册合并为一份申请。
  3. 提交名称查询。 填写拟用名称,并说明任何非马来文或英文、或自创词语的含义。
  4. 缴付费用。 保留名称 RM50。
  5. 30 天内使用获批名称。 获批名称保留 30 天。请在期限内提交公司注册,或向注册官申请延期。
  6. 被拒时,上诉或改名。 您可以在收到拒绝电邮后 30 天内,通过 CRS 向部长上诉,附上书面信函并缴付 RM300。

容易出错的 SSM 命名规则

SSM 的公司名称指南 (Guidelines on Company Names) 说明了名称被拒的情况。根据 Companies Act 2016(2016年公司法令)第26条,如果名称不当、与现有实体名称相同、与正在保留的名称相同,或属于部长指示注册官不予接受的类型,即不可使用。指南还列明:

  1. 拼写和语法必须正确。 马来文和英文混用是允许的,但词语须描述业务并符合语法,例如 “BB Construction Sdn. Bhd.”,而不是 “Construction BB Sdn. Bhd.”。
  2. 说明外文或自创词语的含义。 使用其他语言或自创词语的名称,须说明其含义。
  3. 避免过于普通的词语。 SSM 举出 “Beautiful Sdn. Bhd.” 和 “International Trading Sdn. Bhd.” 作为过于普通的例子。
  4. 只限五种符号。 公司名称只可使用 “&”、“.”、“-”、“( )” 和撇号。
  5. 名称开头不可用 “Malaysia” 或州名,除非政府拥有权益或获得相关方同意。
  6. 不可使用 “Company”、“Co” 或 “Syarikat”,而 “Corporation” 或 “Inc” 等字眼,只有在政府拥有权益并获部门同意时才可使用。
  7. 不可使用易混淆的缩写。 大学、政府机构或官联公司的缩写,例如 SIRIM 或 TNB,会被拒绝。
  8. 小改动不会让名称变得不同。 SSM 比较名称时,会忽略开头的 “The”、“Sdn Bhd” 和 “PLT”,以及结尾的 “Malaysia”、“(M)” 或 “Msia” 等字眼。

最后一条对品牌命名很重要。“Zip Legacy Malaysia Sdn. Bhd.” 会被视为与现有的 “Zip Legacy Sdn. Bhd.” 相同,所以加上 “Malaysia” 并不能避开已被使用的名称。

测试品牌名称构想

SSM 只检查法定名称。一个名称可以通过 SSM,却仍然不是好品牌。保留名称之前,请用以下问题测试每个候选名称:

测试 检查什么
商标 在您的类别中检索 MyIPO 注册册,看有没有相同或相似的商标
网络 .my 或 .com.my 域名是否可用?Instagram、TikTok 和 Shopee 账号名称是否可用?
读音 顾客在电话里或 GrabFood 上听过一次,能拼出来吗?
语言 用英文、马来文和中文读起来是否顺口,有没有不好的含义?
长度 放在小小的 App 图标、瓶盖或名片上,会不会缩到看不清?
发展 增加产品、分店,或拓展到巴生谷或槟城以外时,名称是否仍然适用?

自创或独特的名称更容易注册为商标,也更容易在网上被找到。“Best Bakery” 这类描述性名称容易理解,但难以保护,也难以在搜索中排名。

商号、公司名称与品牌

很多商家使用的品牌与注册公司名称不同,例如一家 Sdn Bhd 以另一个商号经营咖啡馆。公司名称出现在发票、合约和投标文件上,品牌则出现在招牌、包装和社交媒体上。两者都应在设计开始前确认,而要注册为商标的,是品牌名称。我们的向 MyIPO 注册 Logo 商标指南介绍了这一步。

名称确认之后

把获批名称、您的业务内容和顾客是谁发给我们,我们就从这里开始设计 Logo。请查看我们的 Logo 设计服务、Logo 设计费用指南,或通过报价表格发送简报。

客户委托前常问的问题

如何进行 SSM 公司名称查询?

先在 SSM 的 Companies Registration System (CRS) 注册为已验证用户,然后提交名称查询申请。您可以付 RM50 保留名称,自批准日起有效 30 天;或申请直接注册,把名称查询和公司注册合并办理,收费 RM1,000。

获批的公司名称可以保留多久?

自批准日起 30 天。如果需要更多时间完成注册,SSM 允许申请人向注册官申请延期。如果保留期过了,名称不一定仍然可用。

独资商家的名称也是这样查询吗?

不是。独资和合伙商家依据 Registration of Businesses Act(商业注册法令)通过 SSM 的 ezBiz Online 注册,从 SSM4U 平台进入。商号在注册申请中填写,商业名称每年 RM60,使用 MyKad 上的个人姓名则每年 RM30。

SSM 批准是否代表我拥有这个品牌名称?

不是。SSM 批准让您可以用该名称经营,但不能阻止其他商家以其他形式使用相似的品牌。要保护品牌,请向 MyIPO 把名称或 Logo 注册为商标。

应该先设计 Logo 再注册名称吗?

不应该。如果 SSM 拒绝该名称,或商标检索发现冲突,Logo 设计就白做了。请先通过 SSM 批准名称并检索 MyIPO 注册册,然后才向设计师提供简报。

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