马来西亚年报设计：内容、截止日期与设计时间表

哪些公司必须发布年报

年报 (annual report 或 yearly report) 指的是同一份文件。法律要求取决于公司类型。

公司类型	法律要求	截止期限	提交对象
在 Bursa Malaysia 上市（主板或 ACE 市场）	包含经审计财务报表的完整年报	财政年结束后 4 个月内	在 Bursa LINK 公告并分发给股东
非上市公众公司	在股东大会 (AGM) 提呈财务报表和报告	按 2016 年公司法令的 AGM 时间表	股东，然后 SSM
私人有限公司 (Sdn Bhd)	经审计财务报表和董事报告	6 个月内分发，分发后 30 天内呈交 SSM	股东，然后 SSM

私人有限公司只需经审计的账目即可符合法律。设计年报是自愿的，但需要向银行贷款、引进投资者或竞标大型合约的集团，往往会制作一份，因为它能展现账目无法呈现的业务面貌。

本指南仅为一般资讯，不构成法律或会计建议。实际日期以您的公司秘书和审计师为准。

上市公司年报的内容

Bursa Malaysia 主板上市条例附录 9C 规定了年报的最低内容。马来西亚大多数年报按以下顺序编排：

章节	内容	通常由谁撰写
公司资料与集团架构	董事、公司秘书、注册办事处、审计师、主要往来银行	公司秘书
主席致辞	年度概要与展望	主席办公室
管理层讨论与分析	业绩、业务分部回顾、风险与计划	财务总监和总裁
可持续发展声明	重要的经济、环境和社会事项	可持续发展团队或顾问
企业治理概况声明	董事会如何应用马来西亚企业治理守则	公司秘书
审计委员会报告、风险管理与内部控制声明	委员会工作与控制框架	审计委员会和内部审计
董事报告与经审计财务报表	账目和审计师报告	财务团队和审计师
股权分析、产业清单、AGM 通知	法定附表	股票登记处、财务、公司秘书

财务报表往往占一半页数。这部分以排版为主，但表格格式、页码和交叉引用仍须统一，并与审计师签署的版本一致。

关键的设计决定

主题与封面。 大多数集团每年选定一个主题，串联封面、章节页和主席致辞。主题要在您的企业形象范围内，让今年的年报依然看得出是同一家公司。

图表与表格。 五年财务摘要、分部营收和可持续发展数据，是股东和分析师真正会看的页面。定好一种图表风格和一种表格风格，全书统一使用。

语言。 上市公司通常以英文为主。有些集团为本地股东加上马来文或中文摘要，这会增加页数和校对轮次，所以要尽早决定。

印刷与 PDF。 每份上市公司年报都会以 PDF 形式在网上发布，所以要考虑屏幕阅读：文件大小适合用手机下载、每个章节设书签、文字可以选取。印刷版可以少量印制，供 AGM 和利益相关者使用。我们的印刷纸张指南介绍了封面和内页的纸张磅数。

从截止日期倒推的时间表

以 12 月为财政年结束的上市集团，截止日期为 4 月 30 日。从这一天往回推：

截止前周数	步骤
12	简报、主题、页数规划，确定各章节由谁提供
10	封面和版式概念，确定图表与表格风格
8	收到文稿和照片，完成前段章节初版排版
6	收到经审计财务报表，开始财务部分排版
4	全书校样交管理层和审计委员会
2	董事会批准，最后修改，PDF 与签署版账目核对
0	在 Bursa LINK 公告，印刷品送达 AGM

最常见的延误来自文稿迟交，而不是设计。请各部门在第 8 周前交稿，并指定一人负责批准修改。

年报还是公司简介？

	年报	公司简介
用途	向股东报告一个财政年度	向客户、银行和投标评审介绍公司
更新频率	每年一次，有法定截止期限	有变化时更新
内容	经审计账目、企业治理、可持续发展	服务、业绩记录、注册资料
读者	股东、分析师、监管机构	买家和采购团队

私人集团往往更需要公司简介而不是年报。上市集团两者都需要，而且两者应使用同一套企业形象。

我们如何协助

我们为马来西亚的上市及私人集团设计年报，根据您的财务团队提供的文字、经审计报表和公司秘书的时间表进行。主题、图表和表格风格一次设定好，明年的年报就能更快完成。请参阅我们的企业案例、InfraHarta 案例以及公司简介设计服务。如需固定报价，请通过报价表格发送去年的年报和您的财政年结束日期。