Design laporan tahunan di Malaysia: kandungan, tarikh akhir dan jadual kerja

Siapa yang wajib menerbitkan laporan tahunan

Laporan tahunan (annual report atau yearly report) ialah dokumen yang sama. Keperluan undang-undang bergantung pada jenis syarikat.

Jenis syarikat	Keperluan undang-undang	Tarikh akhir	Dihantar kepada
Tersenarai di Bursa Malaysia (Pasaran Utama atau ACE)	Laporan tahunan penuh dengan penyata kewangan beraudit	Dalam 4 bulan selepas akhir tahun kewangan	Diumumkan di Bursa LINK dan diedarkan kepada pemegang saham
Syarikat awam tidak tersenarai	Penyata kewangan dan laporan dibentangkan di AGM	Mengikut jadual AGM dalam Akta Syarikat 2016	Ahli, kemudian SSM
Syarikat sendirian berhad (Sdn Bhd)	Penyata kewangan beraudit dan laporan pengarah	Edar dalam 6 bulan, fail dengan SSM dalam 30 hari selepas edaran	Ahli, kemudian SSM

Syarikat sendirian berhad memenuhi undang-undang dengan akaun beraudit sahaja. Laporan tahunan yang direka adalah pilihan, tetapi kumpulan syarikat yang meminjam daripada bank, mencari pelabur atau membida kontrak besar sering menerbitkannya kerana ia menunjukkan perniagaan dengan cara yang tidak dapat ditunjukkan oleh akaun sahaja.

Panduan ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang atau perakaunan. Setiausaha syarikat dan juruaudit anda menetapkan tarikh sebenar.

Kandungan laporan tahunan syarikat tersenarai

Keperluan Penyenaraian Pasaran Utama Bursa Malaysia, Lampiran 9C, menetapkan kandungan minimum. Kebanyakan laporan tahunan di Malaysia mengikut susunan ini:

Bahagian	Isi kandungan	Biasanya ditulis oleh
Maklumat korporat dan struktur kumpulan	Pengarah, setiausaha syarikat, pejabat berdaftar, juruaudit, bank utama	Setiausaha syarikat
Penyata pengerusi	Ringkasan tahun dan prospek	Pejabat pengerusi
Perbincangan dan analisis pengurusan	Keputusan, kajian segmen, risiko dan rancangan	CFO dan CEO
Penyata kemampanan	Perkara ekonomi, alam sekitar dan sosial yang material	Pasukan kemampanan atau perunding
Penyata gambaran keseluruhan tadbir urus korporat	Cara lembaga pengarah menggunakan Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia	Setiausaha syarikat
Laporan jawatankuasa audit, penyata pengurusan risiko dan kawalan dalaman	Kerja jawatankuasa dan rangka kawalan	Jawatankuasa audit dan audit dalaman
Laporan pengarah dan penyata kewangan beraudit	Akaun dan laporan juruaudit	Pasukan kewangan dan juruaudit
Analisis pegangan saham, senarai hartanah, notis AGM	Jadual berkanun	Pendaftar saham, kewangan, setiausaha syarikat

Penyata kewangan selalunya separuh daripada jumlah halaman. Bahagian ini disusun atur, bukan direka, tetapi tetap memerlukan jadual yang seragam, nombor halaman dan rujukan silang yang sepadan dengan salinan yang ditandatangani juruaudit.

Keputusan design yang penting

Tema dan kulit. Kebanyakan kumpulan memilih tema tahunan yang menyatukan kulit, pembahagi bahagian dan mesej pengerusi. Kekalkan dalam identiti korporat anda supaya laporan tahun ini masih nampak seperti syarikat yang sama.

Carta dan jadual. Sorotan kewangan lima tahun, hasil mengikut segmen dan data kemampanan ialah halaman yang benar-benar dibaca oleh pemegang saham dan penganalisis. Tetapkan satu gaya carta dan satu gaya jadual, dan gunakan di semua halaman.

Bahasa. Bahasa Inggeris adalah kebiasaan bagi syarikat tersenarai. Sesetengah kumpulan menambah ringkasan Bahasa Malaysia atau Cina untuk pemegang saham tempatan. Ini menambah halaman dan pusingan semakan, jadi putuskan awal.

Cetak dan PDF. Setiap laporan syarikat tersenarai diterbitkan dalam talian sebagai PDF, jadi rancang untuk bacaan di skrin: saiz fail yang mudah dimuat turun di telefon, penanda buku untuk setiap bahagian dan teks yang boleh dipilih. Cetak kuantiti yang lebih kecil untuk AGM dan pihak berkepentingan. Panduan kertas cetakan kami menerangkan ketebalan kertas untuk kulit dan halaman dalam.

Jadual kerja dari tarikh akhir

Untuk akhir tahun kewangan Disember, syarikat tersenarai mempunyai masa hingga 30 April. Kira ke belakang dari tarikh itu:

Minggu sebelum tarikh akhir	Langkah
12	Taklimat, tema, pelan halaman dan siapa membekalkan setiap bahagian
10	Konsep kulit dan susun atur, gaya carta dan jadual dipersetujui
8	Teks dan foto diterima, susun atur pertama bahagian hadapan
6	Penyata kewangan beraudit diterima, susun atur kewangan bermula
4	Pruf penuh kepada pengurusan dan jawatankuasa audit
2	Kelulusan lembaga pengarah, pembetulan akhir, PDF disemak dengan akaun yang ditandatangani
0	Diumumkan di Bursa LINK, cetakan dihantar untuk AGM

Kelewatan biasa berpunca daripada teks yang lambat, bukan design. Minta setiap jabatan menghantar bahagiannya sebelum minggu 8, dan lantik seorang sahaja untuk meluluskan perubahan.

Laporan tahunan atau profil syarikat?

	Laporan tahunan	Profil syarikat
Tujuan	Melaporkan satu tahun kewangan kepada pemegang saham	Memperkenalkan syarikat kepada pelanggan, bank dan panel tender
Dikemas kini	Setiap tahun, mengikut tarikh akhir undang-undang	Apabila ada perubahan
Kandungan	Akaun beraudit, tadbir urus, kemampanan	Perkhidmatan, rekod prestasi, pendaftaran
Pembaca	Pemegang saham, penganalisis, pengawal selia	Pembeli dan pasukan perolehan

Kumpulan syarikat swasta selalunya lebih memerlukan profil syarikat daripada laporan tahunan. Syarikat tersenarai memerlukan kedua-duanya, dan kedua-duanya patut berkongsi satu identiti.

Cara kami membantu

Kami mereka laporan tahunan untuk kumpulan syarikat tersenarai dan swasta di Malaysia, berdasarkan teks pasukan kewangan, penyata beraudit dan jadual setiausaha syarikat anda. Kami menetapkan tema, gaya carta dan jadual sekali, supaya laporan tahun depan lebih cepat disiapkan. Lihat kerja kami untuk sektor korporat, kajian kes InfraHarta dan perkhidmatan design profil syarikat kami. Untuk sebut harga tetap, hantar laporan tahun lepas dan tarikh akhir tahun kewangan anda melalui borang sebut harga.