Contoh dan templat profil syarikat untuk syarikat Malaysia

Tujuh bahagian yang perlu ada dalam setiap profil syarikat

Kebanyakan contoh company profile yang anda jumpa dalam talian, daripada kontraktor hingga pengilang dan firma perunding di Malaysia, mengikut susunan yang sama. Gunakannya sebagai templat. Pembaca yang mencari satu fakta, seperti gred CIDB atau pelanggan lepas anda, akan tahu di mana untuk mencarinya.

Bahagian	Apa yang dijawab	Panjang biasa
1. Tentang kami	Siapa anda, dalam satu perenggan	Setengah halaman
2. Latar belakang syarikat	Bila dan bagaimana anda bermula, siapa yang mengurus	1 halaman
3. Visi dan misi	Ke mana anda menuju dan bagaimana	Setengah halaman
4. Produk atau perkhidmatan	Apa yang anda jual dan kepada siapa	2 hingga 6 halaman
5. Pelanggan dan projek	Bukti anda pernah melakukannya	2 hingga 8 halaman
6. Pensijilan dan pendaftaran	Bukti anda layak dan patuh	1 halaman
7. Hubungan	Cara menghubungi orang yang betul	Kulit belakang

1. Tentang kami

Satu perenggan yang boleh dipetik oleh pembaca yang sibuk. Nyatakan apa yang syarikat lakukan, untuk siapa dan di mana. Contohnya: “ABC Engineering Sdn Bhd mereka dan memasang sistem pengudaraan industri untuk kilang di Lembah Klang dan Pulau Pinang.” Elakkan ayat yang sesuai untuk mana-mana syarikat, seperti “kami komited kepada kecemerlangan”. Jika satu ayat boleh muncul dalam profil pesaing tanpa diubah, buang ayat itu.

2. Latar belakang syarikat

Bahagian ini menyatakan fakta mengikut urutan:

• Tahun ditubuhkan dan nombor pendaftaran SSM
• Pengasas atau pengarah semasa, dengan satu baris tentang pengalaman mereka
• Dua atau tiga pencapaian penting: kilang baharu, kontrak besar, pasaran baharu
• Bilangan kakitangan dan lokasi, jika ia membantu

Hadkan kepada 100 hingga 200 patah perkataan. Latar belakang yang menjangkau dua halaman biasanya mengulangi bahagian perkhidmatan.

3. Visi dan misi

Visi menyatakan ke mana syarikat mahu pergi. Misi menyatakan apa yang dilakukan setiap hari untuk sampai ke sana. Satu ayat untuk setiap satu sudah memadai. Tambah nilai teras hanya jika anda boleh menunjukkannya dalam amalan, contohnya rekod keselamatan atau pensijilan kualiti. Satu halaman nilai abstrak tidak banyak memberi maklumat kepada pembeli.

4. Produk atau perkhidmatan

Kumpulkan apa yang anda jual kepada tiga hingga enam kategori yang jelas. Untuk setiap satu, berikan penerangan ringkas, untuk siapa ia sesuai dan satu foto produk sebenar atau kerja yang telah siap. Foto stok melemahkan bahagian ini kerana pembeli pernah melihatnya di tempat lain. Jika anda menjual banyak produk, letakkan rangkaian penuh dalam katalog berasingan dan kekalkan profil kepada produk utama. Lihat panduan harga reka bentuk brosur untuk cara katalog disebut harga.

5. Pelanggan dan projek

Inilah bahagian yang paling teliti dibaca oleh penilai. Paparkan hanya pelanggan dan projek yang anda dibenarkan menamakannya. Untuk setiap projek, senaraikan:

• Nama pelanggan dan lokasi
• Skop kerja anda
• Tahun siap
• Nilai kontrak, jika boleh didedahkan
• Satu atau dua foto

Dinding logo pelanggan mudah diimbas, tetapi senarai projek dengan skop dan tahun ialah bukti yang lebih kukuh. Jangan sesekali menyenaraikan pelanggan yang anda tidak pernah berurusan.

6. Pensijilan dan pendaftaran

Senaraikan setiap pendaftaran dengan nombor dan tarikh tamat tempohnya: SSM, MOF, gred dan kategori CIDB, sijil ISO, pensijilan halal dan lesen industri. Paparkan imej sijil jika ia boleh dibaca. Kemas kini halaman ini setiap kali sesuatu diperbaharui, kerana lesen yang telah tamat tempoh dalam profil anda menjejaskan semua maklumat lain. Jika anda bersedia untuk kerja kerajaan, baca panduan kami tentang profil syarikat untuk tender.

7. Hubungan

Berikan alamat syarikat, satu nombor telefon utama, e-mel, laman web dan nama orang yang mengendalikan pertanyaan. Tambah kod QR ke laman web atau WhatsApp anda jika profil akan dicetak.

Bahagian pilihan

Tambah bahagian ini hanya jika ia berkaitan dengan perniagaan anda:

• Carta organisasi dan kakitangan utama. Dijangka oleh penilai tender dan pembeli yang lebih besar.
• Kemudahan dan peralatan. Berguna untuk pengilang dan kontraktor.
• Dasar kualiti, keselamatan dan alam sekitar. Selalu diminta semasa pendaftaran vendor.
• Tanggungjawab sosial korporat. Hanya dengan aktiviti sebenar yang boleh ditunjukkan.

Perbandingan bilangan halaman

Bilangan halaman mengikut kandungan. Jadual di bawah menunjukkan pembahagian halaman biasa bagi tiga panjang yang lazim.

Bahagian	8 halaman	12 halaman	20 halaman
Kulit hadapan dan kandungan	1	1	2
Tentang kami dan latar belakang	1	2	2
Visi dan misi	Dikongsi dengan latar belakang	1	1
Produk atau perkhidmatan	2	3	5
Pelanggan dan projek	2	3	6
Pensijilan	1	1	2
Carta organisasi, kemudahan	Tiada	Tiada	1
Hubungan (kulit belakang)	1	1	1
Sesuai untuk	Perniagaan perkhidmatan kecil	PKS yang mantap	Kontraktor atau pengilang

Profil bercetak biasanya disusun dalam gandaan empat halaman untuk penjilidan, jadi sahkan bilangan akhir dengan pencetak anda.

Versi cetak dan PDF

Kebanyakan syarikat memerlukan dua fail. Fail cetak memerlukan bleed dan imej resolusi tinggi. PDF untuk e-mel dan portal tender memerlukan saiz fail yang kecil supaya mudah dimuat naik dan dibuka. Minta kedua-duanya, serta fail sumber boleh sunting supaya anda boleh mengemas kini projek dan sijil setiap tahun. Untuk kos, baca panduan harga reka bentuk profil syarikat kami.

Mendapatkan bantuan

Jika anda sudah ada kandungan, pereka boleh menyusunnya. Jika belum, pilih pakej dengan penulisan kandungan, di mana pereka menemu bual anda dan menulis setiap bahagian. O2O Creative mereka profil syarikat untuk pelanggan pembuatan dan korporat dari studio kami di Petaling Jaya dan Pulau Pinang. Lihat perkhidmatan reka bentuk profil syarikat kami atau hantar taklimat anda melalui borang sebut harga.