Profil syarikat untuk tender: apa yang diminta oleh ePerolehan, MOF dan CIDB

Pendaftaran mana yang berkaitan dengan anda

Perolehan kerajaan di Malaysia melalui dua pendaftaran utama. Yang mana anda perlukan bergantung pada apa yang anda bekalkan.

Anda membekalkan	Daftar dengan	Sijil	Di mana
Barangan dan perkhidmatan, termasuk perunding	Kementerian Kewangan (MOF)	Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat	ePerolehan
Kerja pembinaan	CIDB	PPK, serta SPKK untuk kerja kerajaan	CIMS
Kedua-duanya	MOF dan CIDB	Kedua-dua set	Kedua-dua sistem

Panduan ini menerangkan apa yang diminta oleh setiap pendaftaran, berdasarkan dokumen rasmi yang dipautkan di bawah. Ia panduan umum, bukan nasihat undang-undang. Syarat boleh berubah, jadi sahkan dengan MOF dan CIDB sebelum memohon.

Pendaftaran MOF melalui ePerolehan

Panduan pendaftaran Kementerian Kewangan, Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia, menetapkan peraturan untuk syarikat bekalan dan perkhidmatan. Sebut harga dan tender kerajaan diiklankan dalam sistem ePerolehan, dan semua permohonan MOF dibuat secara dalam talian di situ.

Siapa yang boleh mendaftar. Entiti yang berdaftar di Malaysia dengan SSM di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, Akta Syarikat 1965 atau 2016, atau Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012, serta koperasi, pertubuhan, firma profesional dan perniagaan yang berdaftar di bawah undang-undang Sabah dan Sarawak. Kod bidang yang dipohon mesti selaras dengan aktiviti perniagaan dalam rekod SSM anda.

Premis. Anda perlu mempunyai pejabat operasi yang sah, milik sendiri atau disewa, dibuktikan dengan dokumen hak milik atau perjanjian sewa yang dimatikan setem. Panduan ini membenarkan alamat rumah atau SOHO jika anda mengisytiharkannya sebagai alamat operasi.

Dokumen sokongan bagi syarikat di bawah Akta Syarikat (Sdn Bhd atau Bhd), permohonan baharu:

1. Borang Pengisytiharan MoF dan Surat Akuan Syarikat
2. Surat perwakilan kuasa, jika berkaitan
3. e-Info atau MyData SSM terkini
4. Perjanjian sewa dimatikan setem, geran, S&P atau bil utiliti yang mengandungi nama dan alamat
5. Penyata akaun semasa terkini atas nama syarikat
6. Borang Pengesahan Akaun Bank dan Penandatangan Cek
7. Resolusi penandatangan cek yang disahkan oleh setiausaha syarikat
8. Penyata caruman KWSP, bagi taraf Bumiputera, kod bidang khas dan ICT
9. Lesen lain yang berkaitan dengan kod bidang yang dipohon

Fi dan tempoh. Bayaran proses RM50 dan bayaran pendaftaran RM400, bagi pendaftaran baharu dan pembaharuan. Sijil sah selama tiga tahun. Sasaran piagam pelanggan ialah 7 hingga 14 hari bekerja bagi permohonan baharu yang lengkap, dan 60 hari bekerja (30 hari di Lembah Klang) bagi kod bidang khas dan taraf Bumiputera.

Sijil digital. Syarikat berdaftar menerima sijil digital untuk bertransaksi dalam ePerolehan. Ia percuma untuk Pentadbir Pembekal bagi tiga tahun pertama. Setiap pengguna tambahan dan setiap pembaharuan dikenakan RM120 untuk tiga tahun.

Taraf Bumiputera ialah permohonan berasingan. Antara kriterianya, sekurang-kurangnya 51% ekuiti mesti dimiliki oleh Bumiputera, dan MOF boleh membuat lawatan pengesahan ke premis anda.

MOF juga mengadakan program “Daftar & Lulus” di mana syarikat membawa dokumen lengkap dan dibantu mendaftar di tempat (siaran media MOF).

Pendaftaran CIDB untuk kontraktor

Kontraktor pembinaan berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia melalui sistem CIMS. Dokumen CIDB tentang skop pendaftaran menetapkan strukturnya.

Kelayakan PPK. Pendaftaran kontraktor tempatan dibuka kepada syarikat yang diperbadankan di Malaysia dengan pegangan ekuiti tempatan sekurang-kurangnya 70%, dengan had ekuiti asing yang lebih tinggi bagi ASEAN dan beberapa perjanjian perdagangan bebas.

Cara anda didaftarkan. Setiap kontraktor didaftarkan mengikut gred, kategori, pengkhususan dan pengkelasan. Terdapat empat kategori: kejuruteraan awam (CE), bangunan (B), mekanikal dan elektrikal (ME) serta fasiliti (F). Permohonan baharu pada umumnya diberi kategori B dan CE. ME memerlukan personel teknikal yang berkelayakan, dan F hanya untuk syarikat gred G4 ke atas.

Gred dan had tender:

Gred	Had keupayaan menender
G1	Sehingga RM200,000
G2	Sehingga RM500,000
G3	Sehingga RM1,000,000
G4	Sehingga RM3,000,000
G5	Sehingga RM5,000,000
G6	Sehingga RM10,000,000
G7	Tiada had

Pengkelasan bergantung pada projek yang anda isytiharkan bagi tempoh tiga tahun terkini, jadi simpan rekod setiap projek berserta nilai dan tarikh.

SPKK untuk kerja kerajaan. Syarat penggunaan SPKK CIDB menyatakan sijil ini hanya untuk menyertai perolehan kerja kerajaan dan agensi berkaitan kerajaan, mesti dikemukakan bersama PPK, diperbaharui bersama PPK dan terbatal jika PPK tamat tempoh. Gred G4 hingga G7 boleh menender di seluruh negara. G3 bertaraf Bumiputera menender di seluruh negara, selain itu hanya di negeri berdaftar.

Apa yang perlu ada dalam profil syarikat anda

Pendaftaran membuktikan anda layak. Profil syarikat membantu penilai melihat anda mampu melaksanakan kerja. Pastikan kedua-duanya selaras: nama syarikat, nombor SSM, alamat dan pengarah yang sama seperti dalam sijil anda.

Bahagian profil	Apa yang perlu dimasukkan untuk tender
Latar belakang syarikat	Nombor SSM, tarikh diperbadankan, pengarah dan pemegang saham
Pendaftaran	Nombor sijil MOF, kod bidang dan tarikh tamat. Gred, kategori, pengkhususan dan tarikh tamat CIDB. SPKK dan taraf Bumiputera jika ada
Rekod prestasi	Projek tiga tahun terkini dengan pelanggan, skop, nilai dan tarikh, selaras dengan apa yang diisytiharkan kepada CIDB
Kapasiti	Personel teknikal dan kelayakan, peralatan, premis
Carta organisasi	Kakitangan utama yang dinamakan, termasuk penama dalam sijil anda
Dasar	Kualiti, keselamatan dan alam sekitar, dengan sijil jika ada

Untuk nasihat penulisan setiap bahagian, lihat contoh dan templat profil syarikat kami. Untuk kos, lihat panduan harga reka bentuk profil syarikat.

Kesilapan biasa

• Sijil tamat tempoh dalam profil. Kemas kini halaman pendaftaran setiap kali MOF, CIDB atau SPKK diperbaharui.
• Senarai projek tidak sepadan dengan pengisytiharan. Penilai mungkin membandingkan profil anda dengan rekod CIDB anda.
• Fail terlalu besar untuk portal. Sediakan PDF termampat bersama versi cetak.
• Tiada versi Bahasa Malaysia. Penilai kerajaan membaca BM, jadi sediakan satu jika anda menyertai tender awam.

Bagaimana kami membantu

Kami mereka profil syarikat sedia tender untuk kontraktor, pengilang dan syarikat perkhidmatan, dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Kami menyusun pendaftaran dan rekod projek anda dengan jelas, tetapi fakta dan sijil kekal tanggungjawab anda. Lihat kerja kami untuk pelanggan pembuatan dan korporat, perkhidmatan reka bentuk profil syarikat kami, atau hantar tarikh akhir tender anda melalui borang sebut harga.