投标用公司简介:ePerolehan、MOF 和 CIDB 注册要求什么

要参与马来西亚政府的供应和服务投标,公司须通过 ePerolehan 向财政部 (MOF) 注册:处理费 RM50,注册费 RM400,有效期 3 年。承包商还须向 CIDB 注册,G1 至 G7 等级决定可投标的合约金额上限。O2O Creative 设计适合投标的公司简介,收费 RM2,500 至 RM8,000,2 至 4 周交付。

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重点摘要

MOF 注册
只能通过 ePerolehan 在线申请
MOF 费用(新注册或更新)
处理费 RM50,注册费 RM400
MOF 证书有效期
注册日起 3 年
CIDB 等级
G1(最高 RM200,000)至 G7(无上限)
CIDB 政府工程
SPKK,须与 PPK 一并提交
投标用公司简介,O2O Creative
RM2,500 至 RM8,000,2 至 4 周

哪些注册与您有关

马来西亚的政府采购主要涉及两种注册。需要哪一种,视您供应什么而定。

您供应 向谁注册 证书 在哪里申请
货品和服务,包括顾问服务 财政部 (MOF) 公司注册证书 (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat) ePerolehan
建筑工程 CIDB PPK,政府工程另需 SPKK CIMS
两者都有 MOF 和 CIDB 两套证书 两个系统

本指南根据下文链接的官方文件,说明每种注册的要求。这是一般性指引,并非法律意见。规定可能更改,申请前请向 MOF 和 CIDB 确认。

通过 ePerolehan 进行 MOF 注册

财政部的注册指南 Panduan Pendaftaran Akaun Kementerian Kewangan Malaysia,订明供应和服务公司的注册规则。政府报价和投标在 ePerolehan 系统上刊登,所有 MOF 申请也都在该系统在线提交。

谁可以注册。 在马来西亚向 SSM 注册的实体,包括依据《1956 年商业注册法令》、《1965 年或 2016 年公司法令》或《2012 年有限责任合伙法令》注册的企业,以及合作社、社团、专业事务所,和依据沙巴、砂拉越州法律注册的企业。申请的领域代码必须与您 SSM 记录中的业务活动一致。

营业场所。 您须有合法的营业办公室,自有或租用均可,以地契或已盖印花的租约证明。指南允许使用住家或 SOHO 地址,只要申报为营业地址。

证明文件(依据公司法令注册的 Sdn Bhd 或 Bhd,新申请):

  1. MOF 申报表格和公司声明信
  2. 授权书(如适用)
  3. 最新的 SSM e-Info 或 MyData 资料
  4. 已盖印花的租约、地契、买卖合约,或载有名称和地址的水电账单
  5. 公司名下最新的往来户口银行月结单
  6. 银行户口及支票签署人确认表格
  7. 经公司秘书核证的支票签署人决议
  8. 公积金 (KWSP) 缴款记录,适用于土著地位、特别领域代码和 ICT 申请
  9. 所申请领域代码相关的其他执照

费用与时间。 新注册和更新都是处理费 RM50 加注册费 RM400。证书有效三年。资料齐全的新申请,服务目标为 7 至 14 个工作日;特别领域代码和土著地位则为 60 个工作日(巴生谷为 30 个工作日)。

数码证书。 注册公司会获发数码证书,用于在 ePerolehan 上交易。供应商管理员头三年免费,之后每增加一名用户或每次更新,收费 RM120,有效三年。

土著 (Bumiputera) 地位 须另外申请。条件之一是至少 51% 股权由土著持有,MOF 也可能到您的营业场所核实。

MOF 也举办“Daftar & Lulus”活动,公司带齐文件出席,可当场获协助注册(MOF 新闻稿)。

承包商的 CIDB 注册

建筑承包商通过 CIMS 系统向马来西亚建筑业发展局 (CIDB) 注册。CIDB 的注册范围文件订明注册结构。

PPK 资格。 本地承包商注册开放给在马来西亚注册成立、本地股权至少 70% 的公司;东盟及部分自由贸易协定国家的外资上限较高。

注册方式。 每个承包商按等级、类别、专业和分级注册。共有四个类别:土木工程 (CE)、建筑 (B)、机械与电气 (ME) 和设施 (F)。新申请一般只获 B 和 CE。ME 须有具相关资格的技术人员,F 只限 G4 或以上等级的公司。

等级与投标上限:

等级 投标能力
G1 最高 RM200,000
G2 最高 RM500,000
G3 最高 RM1,000,000
G4 最高 RM3,000,000
G5 最高 RM5,000,000
G6 最高 RM10,000,000
G7 无上限

分级 取决于您申报的最近三年项目,所以请保留每个项目的金额和日期记录。

政府工程用的 SPKK。 CIDB 的 SPKK 使用条件订明,这张证书只能用于参与政府及政府相关机构的工程采购,须与 PPK 一并提交,与 PPK 一起更新,PPK 过期时即自动失效。G4 至 G7 可在全国投标。G3 若具土著地位可在全国投标,否则只限注册州属。

公司简介应展示什么

注册证明您有资格,公司简介则帮助评审人员看出您有能力完成工作。两者必须一致:公司名称、SSM 号码、地址和董事都要与证书相同。

简介部分 投标时应包含的内容
公司背景 SSM 号码、注册成立日期、董事和股东
注册 MOF 证书号码、领域代码和到期日;CIDB 等级、类别、专业和到期日;如有,加上 SPKK 和土著地位
过往业绩 最近三年的项目,列明客户、范围、金额和日期,与您向 CIDB 申报的一致
能力 技术人员及资格、设备、场所
组织架构图 列名的主要人员,包括证书上的指定人员
政策 质量、安全与环境政策,如有证书一并附上

各部分的写法可参考我们的公司简介范例与模板。费用请参考公司简介设计费用指南。

常见错误

  • 简介里有过期证书。 每次 MOF、CIDB 或 SPKK 更新,就更新注册页。
  • 项目清单与申报不符。 评审人员可能会把您的简介与 CIDB 记录对照。
  • 文件太大,无法上传平台。 印刷版之外,另备一份压缩 PDF。
  • 没有马来文版本。 政府评审人员阅读马来文,参与公共工程投标就应准备一份。

我们如何协助

我们为承包商、制造商和服务公司设计适合投标的公司简介,提供英文和马来文版本。我们会把您的注册资料和项目记录排得清楚易读,但事实内容和证书仍由您负责。请查看我们为制造业和企业客户做的工作、我们的公司简介设计服务,或通过报价表格告诉我们您的投标截止日期。

客户委托前常问的问题

MOF 注册要多少钱?

财政部注册指南列明,新注册和更新都是处理费 RM50 加注册费 RM400,依据《2017 年收费(MoF 账户注册)令》。申请提交后若取消,处理费不予退还。

MOF 证书有效多久?

公司注册证书 (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat) 自注册日起有效三年。MOF 指南订明,资料齐全、只申请一般领域代码的新申请,服务目标为 7 至 14 个工作日。

PPK 和 SPKK 有什么分别?

PPK 是 CIDB 的承包商注册证书。SPKK 是另一张证书,让承包商可以参与政府及政府相关机构的工程采购,而且必须与 PPK 一并提交。

我需要哪个 CIDB 等级?

视合约金额而定。G1 可投标最高 RM200,000 的工程,G4 最高 RM300 万,G6 最高 RM1,000 万,G7 则无上限。申请前请查阅 CIDB 最新的表格。

投标一定要公司简介吗?

每个投标要求不同,请阅读投标文件。政府机构、官联公司和大型企业的许多采购团队,在供应商注册或评审时会要求公司简介,一份清楚的简介能帮助评审人员找到您的注册资料和过往业绩。

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