马来西亚公司简介范例与模板

一份好的马来西亚公司简介范例包含七个部分:关于我们、公司背景、愿景与使命、产品或服务、客户与项目、认证,以及联系方式。大部分公司简介为 8 至 20 页。O2O Creative 在八打灵再也和槟城为企业设计公司简介,收费 RM2,500 至 RM8,000,2 至 4 周交付。

我们会在1个工作日内回复。

重点摘要

核心部分
7 个:关于我们、背景、愿景与使命、服务、客户、认证、联系方式
一般篇幅
8 至 20 页
应索取的格式
印刷文件和压缩 PDF
O2O Creative 收费
RM2,500 至 RM8,000
O2O Creative 工期
2 至 4 周

每份公司简介都需要的七个部分

您在网上找到的大部分公司简介范例,从马来西亚的承包商到制造商和顾问公司,都遵循同样的顺序。把它当作模板使用。读者想找某一项资料,例如您的 CIDB 等级或过往客户,就知道翻到哪里。

部分 回答什么问题 一般篇幅
1. 关于我们 用一段话说明您是谁 半页
2. 公司背景 何时、如何起步,由谁管理 1 页
3. 愿景与使命 往哪里去、怎么去 半页
4. 产品或服务 卖什么、卖给谁 2 至 6 页
5. 客户与项目 证明您做过 2 至 8 页
6. 认证与注册 证明您有资格、合规 1 页
7. 联系方式 如何找到对的人 封底

1. 关于我们

写一段忙碌的读者可以直接引用的话。说明公司做什么、为谁做、在哪里做。例如:“ABC Engineering Sdn Bhd 为巴生谷和槟城的工厂设计并安装工业通风系统。”避免任何公司都能用的句子,例如“我们致力于追求卓越”。如果一句话原封不动放进竞争对手的简介也成立,就删掉它。

2. 公司背景

这部分按顺序陈述事实:

  • 成立年份和 SSM 注册号码
  • 创办人或现任董事,每人一句说明经验
  • 两三个里程碑:新工厂、大型合约、新市场
  • 员工人数和据点,如果对您有利

控制在 100 至 200 字左右。写了两页的背景,通常是在重复服务部分。

3. 愿景与使命

愿景说明公司想到达哪里,使命说明每天做什么来达到目标。各写一句就够了。只有在能用实际做法证明时才加上核心价值,例如安全记录或质量认证。一整页抽象的价值观,对买家没有多少信息量。

4. 产品或服务

把您卖的东西归纳成三到六个清楚的类别。每个类别写一段简单说明、适合谁,再配一张真实产品或完工作品的照片。图库照片会削弱这部分,因为买家在别处见过。如果产品很多,把完整系列放进独立的产品目录,简介只保留主要产品线。目录的收费方式可参考我们的宣传册设计费用指南。

5. 客户与项目

这是评审人员读得最仔细的部分。只列出您获准公开名字的客户和项目。每个项目列出:

  • 客户名称和地点
  • 您负责的工作范围
  • 完工年份
  • 合约金额(如可公开)
  • 一两张照片

客户标志墙方便快速浏览,但写明范围和年份的项目清单才是更有力的证据。绝对不要列出没合作过的客户。

6. 认证与注册

列出每项注册的号码和到期日:SSM、MOF、CIDB 等级与类别、ISO 证书、清真 (Halal) 认证和行业执照。证书图片清晰可读的话就附上。每次有证书更新就更新这一页,因为简介里一张过期执照,会让其他内容都失去说服力。如果您准备承接政府工程,请阅读我们的投标用公司简介指南。

7. 联系方式

写上公司地址、一个主要电话号码、电邮、网站,以及负责处理询问的人名。如果简介要印刷,加一个连到网站或 WhatsApp 的 QR 码。

可选部分

只在与您的业务相关时才加入:

  • 组织架构图和主要人员。 投标评审和大型买家会期望看到。
  • 设施与设备。 对制造商和承包商有用。
  • 质量、安全与环境政策。 供应商注册时经常被要求。
  • 企业社会责任。 只写能展示的真实活动。

页数比较

页数跟着内容走。下表显示三种常见篇幅的一般页数分配。

部分 8 页 12 页 20 页
封面与目录 1 1 2
关于我们与背景 1 2 2
愿景与使命 与背景同页 1 1
产品或服务 2 3 5
客户与项目 2 3 6
认证 1 1 2
组织架构、设施 无 无 1
联系方式(封底) 1 1 1
适合 小型服务企业 稳定发展的中小企业 承包商或制造商

印刷版简介为了装订,通常以 4 的倍数排页,最终页数请与印刷厂确认。

印刷版与 PDF 版

大部分公司需要两个文件。印刷文件需要出血位和高分辨率图片。用于电邮和投标平台的 PDF 则要文件小,方便上传和打开。两者都要索取,同时要一份可编辑的源文件,方便每年更新项目和证书。费用请参考我们的公司简介设计费用指南。

寻求协助

如果内容已经准备好,设计师可以帮您排版。如果还没有,就选择包含文案撰写的配套,由设计师访谈您并撰写每个部分。O2O Creative 在八打灵再也和槟城的工作室为制造业和企业客户设计公司简介。请查看我们的公司简介设计服务,或通过报价表格发送您的简报。

客户委托前常问的问题

公司简介应该包含哪些内容?

至少包括:您是谁、公司如何起步、愿景与使命、您卖什么、服务过哪些客户、持有的注册和认证,以及联系方式。承包商和政府供应商还应列出 SSM、MOF 或 CIDB 注册资料。

公司背景怎么写?

写明成立年份、SSM 注册号码、创办人或现任管理人,以及能说明公司现况的两三个里程碑。控制在 100 至 200 字左右,推销内容留给服务部分。

可以用免费的公司简介模板吗?

可以,模板适合用来定结构。风险是竞争对手也用同样的版面,而且模板无法弥补内容单薄的问题。把下文的部分顺序当作模板,再针对您自己的业务撰写每个部分。

公司简介应该有几页?

大部分为 8 至 20 页。小型服务企业用 8 至 12 页就能涵盖所有内容。拥有许多项目、认证和设施的承包商或制造商,通常需要 16 至 20 页或更多。

公司简介应该用英文、马来文还是中文?

用买家读的语言。政府和官联公司买家通常期望马来文,私人企业和出口买家通常期望英文,华人企业客户可另备中文版。许多公司在同一版面保留多个语言版本,这会增加排版和校对时间。

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