马来西亚公司简介范例与模板
一份好的马来西亚公司简介范例包含七个部分:关于我们、公司背景、愿景与使命、产品或服务、客户与项目、认证,以及联系方式。大部分公司简介为 8 至 20 页。O2O Creative 在八打灵再也和槟城为企业设计公司简介,收费 RM2,500 至 RM8,000,2 至 4 周交付。
我们会在1个工作日内回复。
重点摘要
- 核心部分
- 7 个:关于我们、背景、愿景与使命、服务、客户、认证、联系方式
- 一般篇幅
- 8 至 20 页
- 应索取的格式
- 印刷文件和压缩 PDF
- O2O Creative 收费
- RM2,500 至 RM8,000
- O2O Creative 工期
- 2 至 4 周
每份公司简介都需要的七个部分
您在网上找到的大部分公司简介范例,从马来西亚的承包商到制造商和顾问公司,都遵循同样的顺序。把它当作模板使用。读者想找某一项资料,例如您的 CIDB 等级或过往客户,就知道翻到哪里。
| 部分 | 回答什么问题 | 一般篇幅 |
|---|---|---|
| 1. 关于我们 | 用一段话说明您是谁 | 半页 |
| 2. 公司背景 | 何时、如何起步,由谁管理 | 1 页 |
| 3. 愿景与使命 | 往哪里去、怎么去 | 半页 |
| 4. 产品或服务 | 卖什么、卖给谁 | 2 至 6 页 |
| 5. 客户与项目 | 证明您做过 | 2 至 8 页 |
| 6. 认证与注册 | 证明您有资格、合规 | 1 页 |
| 7. 联系方式 | 如何找到对的人 | 封底 |
1. 关于我们
写一段忙碌的读者可以直接引用的话。说明公司做什么、为谁做、在哪里做。例如:“ABC Engineering Sdn Bhd 为巴生谷和槟城的工厂设计并安装工业通风系统。”避免任何公司都能用的句子,例如“我们致力于追求卓越”。如果一句话原封不动放进竞争对手的简介也成立,就删掉它。
2. 公司背景
这部分按顺序陈述事实:
- 成立年份和 SSM 注册号码
- 创办人或现任董事,每人一句说明经验
- 两三个里程碑:新工厂、大型合约、新市场
- 员工人数和据点,如果对您有利
控制在 100 至 200 字左右。写了两页的背景,通常是在重复服务部分。
3. 愿景与使命
愿景说明公司想到达哪里,使命说明每天做什么来达到目标。各写一句就够了。只有在能用实际做法证明时才加上核心价值,例如安全记录或质量认证。一整页抽象的价值观,对买家没有多少信息量。
4. 产品或服务
把您卖的东西归纳成三到六个清楚的类别。每个类别写一段简单说明、适合谁,再配一张真实产品或完工作品的照片。图库照片会削弱这部分,因为买家在别处见过。如果产品很多,把完整系列放进独立的产品目录,简介只保留主要产品线。目录的收费方式可参考我们的宣传册设计费用指南。
5. 客户与项目
这是评审人员读得最仔细的部分。只列出您获准公开名字的客户和项目。每个项目列出:
- 客户名称和地点
- 您负责的工作范围
- 完工年份
- 合约金额(如可公开)
- 一两张照片
客户标志墙方便快速浏览,但写明范围和年份的项目清单才是更有力的证据。绝对不要列出没合作过的客户。
6. 认证与注册
列出每项注册的号码和到期日:SSM、MOF、CIDB 等级与类别、ISO 证书、清真 (Halal) 认证和行业执照。证书图片清晰可读的话就附上。每次有证书更新就更新这一页,因为简介里一张过期执照,会让其他内容都失去说服力。如果您准备承接政府工程,请阅读我们的投标用公司简介指南。
7. 联系方式
写上公司地址、一个主要电话号码、电邮、网站,以及负责处理询问的人名。如果简介要印刷,加一个连到网站或 WhatsApp 的 QR 码。
可选部分
只在与您的业务相关时才加入:
- 组织架构图和主要人员。 投标评审和大型买家会期望看到。
- 设施与设备。 对制造商和承包商有用。
- 质量、安全与环境政策。 供应商注册时经常被要求。
- 企业社会责任。 只写能展示的真实活动。
页数比较
页数跟着内容走。下表显示三种常见篇幅的一般页数分配。
| 部分 | 8 页 | 12 页 | 20 页 |
|---|---|---|---|
| 封面与目录 | 1 | 1 | 2 |
| 关于我们与背景 | 1 | 2 | 2 |
| 愿景与使命 | 与背景同页 | 1 | 1 |
| 产品或服务 | 2 | 3 | 5 |
| 客户与项目 | 2 | 3 | 6 |
| 认证 | 1 | 1 | 2 |
| 组织架构、设施 | 无 | 无 | 1 |
| 联系方式(封底) | 1 | 1 | 1 |
| 适合 | 小型服务企业 | 稳定发展的中小企业 | 承包商或制造商 |
印刷版简介为了装订,通常以 4 的倍数排页,最终页数请与印刷厂确认。
印刷版与 PDF 版
大部分公司需要两个文件。印刷文件需要出血位和高分辨率图片。用于电邮和投标平台的 PDF 则要文件小,方便上传和打开。两者都要索取,同时要一份可编辑的源文件,方便每年更新项目和证书。费用请参考我们的公司简介设计费用指南。
寻求协助
如果内容已经准备好,设计师可以帮您排版。如果还没有,就选择包含文案撰写的配套,由设计师访谈您并撰写每个部分。O2O Creative 在八打灵再也和槟城的工作室为制造业和企业客户设计公司简介。请查看我们的公司简介设计服务,或通过报价表格发送您的简报。
客户委托前常问的问题
公司简介应该包含哪些内容?
至少包括:您是谁、公司如何起步、愿景与使命、您卖什么、服务过哪些客户、持有的注册和认证,以及联系方式。承包商和政府供应商还应列出 SSM、MOF 或 CIDB 注册资料。
公司背景怎么写?
写明成立年份、SSM 注册号码、创办人或现任管理人,以及能说明公司现况的两三个里程碑。控制在 100 至 200 字左右,推销内容留给服务部分。
可以用免费的公司简介模板吗?
可以,模板适合用来定结构。风险是竞争对手也用同样的版面,而且模板无法弥补内容单薄的问题。把下文的部分顺序当作模板,再针对您自己的业务撰写每个部分。
公司简介应该有几页?
大部分为 8 至 20 页。小型服务企业用 8 至 12 页就能涵盖所有内容。拥有许多项目、认证和设施的承包商或制造商,通常需要 16 至 20 页或更多。
公司简介应该用英文、马来文还是中文?
用买家读的语言。政府和官联公司买家通常期望马来文,私人企业和出口买家通常期望英文,华人企业客户可另备中文版。许多公司在同一版面保留多个语言版本,这会增加排版和校对时间。
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发送基本资料即可。我们会在一个工作日内回复问题或固定报价。
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